Blog tổng hợp. Biết cái gì share hết mình cái nấy!

Articles by "NĂNG SUẤT CÔNG VIỆC"


Đọc sách không chỉ giúp nâng cao kiến thức mà nó còn cải thiện sức khỏe và tạo cảm giác thư thái rõ rệt.
Lần gần đây nhất bạn đọc một cuốn sách hoặc một bài báo với nội dung có giá trị là khi nào? Hay thói quen đọc hàng ngày của bạn chỉ xoay xung quanh những thông tin trên Twitter, cập nhật Facebook hoặc nhắm đến những tin tức kiểu “mì ăn liền” trên Internet? Nếu bạn là một trong số nhiều người không có thói quen đọc sách thường xuyên, bạn có thể sẽ không nhận ra rằng: đọc sách mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng sau đây:

Kích thích tinh thần

Các nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng việc vận động trí óc thường xuyên có thể làm chậm tiến trình (hoặc thậm chí là ngăn chặn) bệnh Alzheimer và chứng mất trí nhớ khi về già, việc giữ cho trí não của bạn luôn bận rộn sẽ ngăn chặn việc nó bị mất đi sức mạnh.

Cũng giống như mọi cơ bắp trong cơ thể, bộ não cũng cần phải được luyện tập để giữ cho nó luôn khỏe mạnh, vì vậy mà có câu thành ngữ “sử dụng nó hay là mất nó” đặc biệt đúng khi nói về trí não của bạn. Việc giải ô chữ hay chơi cờ cũng được xem là cách rất tốt để giúp cho trí não được vận động.

Giảm bớt căng thẳng

Dù cho bạn bị nhiều căng thẳng áp lực do công việc, trong các mối quan hệ cá nhân, hay vô số những vấn đề khác mà bạn phải đối mặt hàng ngày, tất cả chúng sẽ tan biến khi bạn chìm đắm bản thân vào một câu chuyện tuyệt vời.

Một cuốn tiểu thuyết hay có thể đưa bạn đến những địa hạt mới, trong khi một bài báo hấp dẫn sẽ làm cho bạn tập trung và giữ cho bạn ở trong giây phút hiện tại mà thôi, chúng sẽ giúp làm tan biến căng thẳng và cho phép bạn thư giãn tâm hồn.

Nâng cao kiến thức

Mọi thứ bạn đọc để làm đầy vốn kiến thức với rất nhiều thông tin mới và bạn sẽ chẳng bao giờ biết được lúc nào sẽ dùng đến nó. Càng có nhiều kiến thức, bạn càng được trang bị nhiều kỹ năng để có thể giải quyết bất kỳ thách thức nào sẽ phải đối mặt trong cuộc sống.

Ngoài ra, nó là nguồn thực phẩm để nuôi dưỡng tư tưởng của bạn: nếu chẳng may bạn bị rơi vào một thảm cảnh nào đó, thì hãy luôn nhớ rằng mặc dù bạn có thể mất mọi thứ khác như - công việc, tài sản, tiền bạc, thậm chí là cả sức khỏe - nhưng sẽ không ai hay điều gì có thể tước đi kiến thức của bạn.

Mở rộng vốn từ vựng

Điều này đi cùng với chủ đề: bạn càng đọc nhiều thì bạn sẽ thu được nhiều từ vựng hơn và chúng chắc hẳn sẽ theo cách nào đó mà ngấm vào kho từ vựng giao tiếp hàng ngày của bạn.

Việc nói năng rõ ràng mạch lạc có ý nghĩa rất lớn trong bất cứ ngành nghề nào và nếu bạn có thể nói chuyện cùng cấp trên với sự tự tin thì đó có thể là một thúc đẩy rất lớn đến lòng tự trọng của bạn. Nó có thể cũng giúp ích rất nhiều trong sự nghiệp của bạn, những người đọc tốt, nói hay và có nhiều kiến thức trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau thì có xu hướng được thăng chức nhanh hơn (và thườngxuyên hơn) so với những người có vốn từ vựng ít và thiếu hụt sự hiểu biết.

Đọc sách cũng là một yếu tố rất quan trọng trong việc học thêm một ngoại ngữ mới, bạn sẽ học được cách sử dụng từ thông qua các ngữ cảnh sử dụng của người bản xứ, chúng sẽ giúp cải thiện khả năng nói và viết của bạn một cách lưu loát hơn.

Cải thiện trí nhớ

Khi bạn đọc một cuốn sách, bạn phải ghi nhớ một loạt các nhân vật, địa vị của họ, tham vọng, lịchsử và rất nhiều các thứ khác, cùng với những tình tiết đan xen lẫn nhau tạo ra câu chuyện. Có rất nhiều thứ để mà nhớ, nhưng bộ não của chúng ta rất kỳ diệu và nó có thể nhớ những điều này tương đối dễ dàng.

Ngạc nhiên hơn, mỗi ký ức mới mà bạn ghi nhớ sẽ tạo nên một nếp nhăn (một dạng rãnh ghi trong não bộ) và làm khắc sâu thêm những ký ức đã có. Điều đó thật là tuyệt vời phải không?


Khi bạn đọc, tất cả sự chú ý của bạn chỉ tập trung vào câu chuyện - bạn tạm thời tách ra khỏi phần còn lại của thế giới và có thể đắm mình vào trong mỗi chi tiết trong cuốn sách.


Phát triển kỹ năng tư duy phân tích

Bạn đã bao giờ đọc một cuốn tiểu thuyết vô cùng bí ẩn, và bạn đã tự khám phá ra điều bí ẩn trước khi đọc hết cuốn sách? Nếu có thì bạn là người có khả năng suy nghĩ phê bình và phân tích, bằng cách tập hợp tất cả các chi tiết được cung cấp và sắp xếp chúng lại để xác định được bức tranh toàn cảnh.

Tương tự khả năng phân tích các chi tiết cũng rất có ích khi nói đến việc nhận xét tác phẩm, xác định xem liệu đó có phải là một câu chuyện được viết tốt hay không, liệu các nhân vật có được xây dựng một cách hợp lý… Nếu bạn có cơ hội để thảo luận về cuốn sách với những người khác, bạn sẽ có khả năng diễn giải ý kiến rõ ràng hơn, như là bạn đã dành thời gian để thực sự xem xét đến tất cả các khía cạnh liên quan.

Tăng sự tập trung vào các vấn đề trọng tâm

Trong một thế giới hỗn loạn về thông tin trên Internet như ngày nay, mối quan tâm của bạn bị lôi cuốn bởi hàng triệu hướng khác nhau cùng một lúc, cũng như là việc chúng ta phải làm rất nhiều nhiệm vụ mỗi ngày.

Chỉ trong khoảng thời gian 5 phút thôi, một người trung bình sẽ phải chia thời gian của họ giữa giải quyết công việc, kiểm tra email, chat cùng với vài người (qua yahoo, skype…), để mắt đến Facebook, quan sát màn hình điện thoại di động và trao đổi cùng với đồng nghiệp. Thói quen sinh hoạt kiểu này là nguyên nhân dẫn đến việc bạn luôn bị căng thẳng và làm giảm năng suất lao động của bạn.

Khi bạn đọc, tất cả sự chú ý của bạn chỉ tập trung vào câu chuyện - bạn tạm thời tách ra khỏi phần còn lại của thế giới và có thể đắm mình vào trong mỗi chi tiết trong cuốn sách. Bạn hãy thử đọc sách khoảng 15 đến 20 phút trước mỗi buổi sáng trước khi làm việc (ví dụ trên đường đi làm, nếu bạn di chuyển bằng các phương tiện giao thông công cộng) và bạn sẽ cảm thấy rất ngạc nhiên là mình sẽ tập trung hơn rất nhiều một khi bạn bắt đầu công việc.

Hãy rời khỏi màn hình máy tính một lát, mở một cuốn sách ra và nạp đầy tâm hồn của bạn nhé!

Kỹ năng viết tốt hơn

Điều này cũng giống với việc mở rộng vốn từ vựng của bạn, việc đọc những tài liệu được viết tốt có một ảnh hưởng rất lớn vào kỹ năng viết của bạn, quan sát nhịp điệu, tính uyển chuyển, và phong cách viết của những tác giả khác sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn.

Cũng giống như các nhạc sĩ bị ảnh hưởng bởi phong cách sáng tác nhạc của nhau, các họa sĩ sử dụng những kỹ thuật được tạo ra bởi các bậc thầy trước đó, do đó người viết cũng học được những kỹ thuật hay bằng cách đọc các tác phẩm của những tác giả khác.

Sự bình an trong tâm hồn

Ngoài cảm giác thư thái khi đọc được một cuốn sách hay, chủ đề mà bạn đọc có thể mang đến một chiều sâu nội tâm rộng lớn, hay một cảm giác bình an thanh thản trong tâm hồn. Đọc những cuốn sáchvề tinh thần có thể làm giảm huyết áp và mang đến cho bạn một cảm giác bình yên, trong khi đọc những cuốn sách về phát triển bản thân sẽ giúp bạn vượt qua tâm trạng bất ổn và làm giảm nhẹ những nỗi đau về tinh thần.

Cách giải trí miễn phí

Mặc dù có nhiều người trong chúng ta thích mua các cuốn sách để có thể ghi chú vào đó và dán nhãn một số trang để có thể tham khảo trong tương lai, nhưng việc này có thể sẽ khá tốn kém. Để giải trí trong ngân sách hạn hẹp, bạn có thể ghé thăm thư viện tại nơi sinh sống và đắm mình trong vô số những cuốn sách hay sẵn có miễn phí tại đây. Ngoài ra cũng có rất nhiều nguồn tài liệu trên mạng Internet nơi bạn có thể tải về những cuốn sách miễn phí, vì vậy bạn hãy dành thời gian tìm kiếm những cuốn sách hay để đọc.

Luôn có ít nhất một thể loại sách để đọc cho mỗi người biết đọc trên hành tinh này và dù cho thị hiếu của bạn nằm trong văn học cổ điển, thơ ca, tạp chí thời trang, tiểu sử danh nhân, tôn giáo, sách cho tuổi trẻ.... Hãy rời khỏi màn hình máy tính một lát, mở một cuốn sách ra và nạp đầy tâm hồn của bạn nhé!

Văn Hiến (Theo LifeHack)
Nguồn: Lifehack.vn


Liệu bạn có biết rằng những thói quen tưởng chừng nhỏ bé, đơn giản hàng ngày chính là nấc thang có thể dẫn chúng ta đến với thành công to lớn trong tương lai?
Nếu muốn nhanh chóng chiếm lĩnh thành công, hãy xem 8 thói quen tưởng chừng nhỏ bé màLifehack liệt kê ra dưới đây rồi nhanh chóng áp dụng vào cuộc sống, thay đổi tương lai cho chính bạn.

Thức dậy sớm
Laura Vanderkam, nhà báo, blogger nổi tiếng, tác giả nhiều cuốn sách bán chạy nhất, đã thực hiện cuộc nghiên cứu về lịch trình làm việc của những người thành công rồi rút ra kết luận rằng: họ đều có điểm chung duy nhất là thức dậy sớm và cùng thực hiện một số thói quen vào buổi sáng.
Thức dậy sớm mang lại rất nhiều lợi ích. Bạn sẽ có thêm nhiều thời gian hơn để bắt đầu, chuẩn bị cho công việc. Điều này giúp cải thiện tâm trạng, cảm thấy tự tin hơn, từ đó dễ dàng kiểm soát cũng như cân bằng cuộc sống.


Thói quen dậy sớm mang lại cho bạn nhiều lợi thế Ảnh: Shutterstock

Do đó, thay vì lập kế hoạch cho buổi chiều tối thì hãy thử tập trung vào sáng sớm. Bên cạnh đó, tập thể dục vào buổi sáng cũng giúp bản thân khỏe khoắn, tươi trẻ hơn, mang lại hiệu quả làm việc cao.
Bình tĩnh khi mắc sai lầm
Nhiều người sẽ bắt đầu cảm thấy căng thẳng, lo lắng khi mọi thứ không đúng với kế hoạch đã vạch sẵn. Tuy nhiên, sai lầm là điều không thể tránh khỏi. Những người thành công hiểu rằng họ không thể nào kiểm soát hết tất cả mọi thứ trong tầm tay được. Vậy nên, việc chuẩn bị tinh thần đối phó với nó là điều vô cùng thiết yếu.


Phải luôn nhớ giữ thái độ bình tĩnh trong cuộc sống Ảnh: Shutterstock

Khả năng đối phó, giải quyết vấn đề là yếu tố quyết định sự thành bại của mỗi người. Vì thế, hãy lập kế hoạch, trong đó dự đoán những sai lầm, chắc chắn bạn sẽ có cách xử lý chúng thật hiệu quả khi xảy ra.
Vẫn làm việc dù không được yêu cầu
Hầu hết mọi người đều không làm việc vào lúc sáng sớm, chiều tối và cuối tuần để dành thời gian đó nghỉ ngơi, thư giãn. Tuy nhiên, những người thành công thì lại khác, họ sẵn sàng làm việc bất cứ khi nào có cảm hứng, điều này sẽ giúp mang lại hiệu quả, năng suất dài lâu về sau.


Muốn thành công, bạn phải chăm chỉ Ảnh: Shutterstock

Hãy lập kế hoạch những việc cần làm mỗi khi có thời gian rảnh rỗi, có thể chỉ cần trả lời email hoặc gọi điện cho đối tác nào đó để cùng bàn bạc, thảo luận vấn đề. Chắc chắn điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng thành công, trở thành nhà lãnh đạo tài ba.
Đặt việc quan trọng nhất lên hàng đầu
Nhiều người đến văn phòng làm việc thường bắt đầu từ những nhiệm vụ nhỏ như gửi email, gọi điện thoại…;tuy nhiên, bộ não chúng ta hoạt động mạnh nhất là vào lúc sáng sớm, do đó cần lựa chọn giải quyết các công việc đầy thách thức, mang tính sáng tạo cao trước tiên.
Ngay hôm nay, hãy lập kế hoạch nhiệm vụ quan trọng nhất cho ngày hôm sau rồi hoàn thành nó nhanh chóng vào lúc sáng sớm, ngay khi bắt đầu công việc, cuối cùng trả lời email trước khi nghỉ trưa, chắc chắn điều này sẽ giúp bạn có một ngày làm việc thật hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao.

Ghi lịch trình làm việc
Việc ghi lại lịch trình làm việc, nhiệm vụ cần hoàn thành rất quan trọng, nó giúp quản lý thời gian hiệu quả, hợp lý. Tuy nhiên, thay vì dùng nhiều thiết bị ghi nhớ như điện thoại, máy tính xách tay, giấy ghi chú… thì hãy thật khôn ngoan bằng cách ghi tất cả các kế hoạch đó ở một nơi mà bạn cho là thuận tiện nhất. Sau đó, giữ nó bên mình để dễ dàng điều chỉnh, sắp xếp công việc khi cần thiết.
Làm việc nhóm
Nhiều công ty thành công trên khắp thế giới đều bắt đầu từ việc tạo đội hình làm việc nhóm cùng nhau: Google được thành lập bởi Larry Page and Sergey Brin, Apple là do Steve Jobs and Steve Wozniak đồng sáng lập và PayPal (một loại cổng thanh toán tiền trực tuyến qua mạng internet) được gầy dựng bởi một nhóm có năm thành viên…


Những người thành công luôn biết cách hoạt động nhóm Ảnh: Shutterstock’

Thành công rất hiếm thấy ở những ai chỉ làm việc độc lập, riêng lẻ. Hầu hết những người thành công đều có khả năng làm việc nhóm, đoàn kết, thỏa thuận, biết lắng nghe ý kiến từ đồng đội để hoàn thành nhiệm vụ thật hiệu quả, nhanh chóng. Do đó, hãy học cách làm việc nhóm thật tốt để tích lũy cho bản thân thêm nhiều kinh nghiệm quý báu trong tương lai.
Làm việc nghiêm túc
Những doanh nhân thành công luôn tin tưởng, nhìn thấy giá trị ở những điều đang làm. Sẽ thật khó khăn để làm việc hiệu quả nếu không tin tưởng vào nhiệm vụ mình đang dấn thân vào.
Điều quan trọng là hãy luôn giữ cho mình nguồn động lực mạnh mẽ, làm việc thật nghiêm túc, kiên trì, nhất là đừng để bị ảnh hưởng, tác động bởi những người không tin tưởng vào bạn.
Thư giãn
Thư giãn, nghỉ ngơi là điều thiết yếu để cơ thể nạp lại năng lượng sau ngày dài làm việc mệt mỏi ở công ty. Tuy nhiên, để có những phút giây thư giãn tuyệt đối, không còn lo nghĩ về công việc thì tốt nhất là khi hoàn thành công việc, nên dành thời gian để ghi lại ba mục tiêu cần đạt được cho ngày hôm sau kèm theo phương pháp để làm được điều đó. Việc này sẽ giúp tâm trí cảm thấy hoàn toàn yên tâm để tận hưởng buổi tối vui vẻ bên gia đình, người thân.

Ý Hoa – Hồng Trâm (Theo Lifehack)
Nguồn: Lifehack.vn


Bạn luôn muốn cải thiện năng suất làm việc của mình. Bạn luôn là người có tham vọng và có tính cầu tiến trong mọi công việc bạn làm. Thực tế là, bao nhiêu đó vẫn chưa đủ cho bạn giải quyết những vấn đề cực kỳ khó khăn mà bạn gặp phải trong công việc và cuộc sống.

Để giải quyết vấn đề này, Chúng tôi giới thiệu đế bạn một lối suy nghĩ mới để nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề. Lối suy nghĩ đó được gọi tên là “tư duy nguyên tắc đầu tiên”. Đây là cách tư duy mà Elon Musk đã áp dụng rất thành công trong những công ty của mình. Ông đã và đang có những thành công vang dội trong vai trò là sáng lập của Paypal và là chủ sở hữu của các công ty Tesla Mortors, Space X và Solar City.
Vậy tư duy nguyên tắc đầu tiên là gì?

Khi chúng ta thảo luận hoặc giải quyết vấn đề, chúng ta sẽ có 2 cách tư duy. Đó cách tư duy so sánh và cách tư duy nguyên tắc đầu tiên. Chúng ta cùng tìm hiểu về từng cách tư duy này nhé.

Tư duy so sánh đó là lối tư duy dựa trên những ý tưởng đã có trước, chúng ta dùng nó cùng với những ý kiến cá nhân của chúng để có được một giải pháp cho riêng mình. Đây là một cách dễ dàng nên chúng ta có xu hướng dùng nó. Khi chúng ta dùng lối tư duy này thì chúng ta gặp vấn đề là chúng ta hầu như dùng nhiều các giả định mà ít dùng cách đặt vấn đề. Như vậy chúng ta đã giới hạn chúng ta với những gì chúng ta đã biết hơn là đi tìm những điều mới mẽ để giải quyết vấn đề.

Tư duy nguyên tắc đầu tiên là chúng ta bắt đầu tư duy mà không dùng đến những ý tưởng đã có trước đó. Đây là cách tiếp cận rất tốt để chúng ta giải quyết vấn đề và có được những ý tưởng đột phá. Tư duy theo nguyên tắc đầu tiên về cơ bản cũng giống như chúng ta bắt đầu suy nghĩ, hoặc lý luận với những dữ kiện cốt yếu nhất.

Còn đây là cách hiểu của Elon Musk ““Nguyên tắc đầu tiên” là cách quan sát thế giới dưới cái nhìn vật lý học… nghĩa là bạn đưa mọi thứ về những căn nguyên cơ bản nhất, rồi tạo dựng lý luận từ đó… và quá trình này đòi hỏi rất nhiều năng lượng tư duy.”
Tư duy nguyên tắc đầu tiên mang đến cho chúng ta những lợi ích gì?

Khi chúng ta áp dụng tư duy nghiên tắc đầu tiên, chúng ta sẽ tập hợp được những hiểu biết sâu hơn về những vấn đề phức tạp. Những hiểu biết đó sẽ giúp cho chúng ta có được những suy nghĩ sáng tạo hơn. Nó còn cho phép ta có được cái nhìn từ nhiều góc độ và chi tiết hơn về vấn đề.
Chúng ta áp dụng tư duy nguyên tắc đầu tiên như thế nào?

Bất kể bạn làm ở lĩnh vực gì thì bạn cũng có thể áp dụng lối tư duy nguyên tắc đầu tiên này. Khi áp dụng lối tư duy này chúng ta cần tập trung vào ba câu hỏi sau đây:
  1. Vì sao tôi muốn hoàn thành việc này?
  2. Nguyên nhân gốc rễ của vấn đề là gì?
  3. Điều gì là thật sự quan trọng đối với mọi người khi tôi đạt được điều này?
Những câu hỏi này sẽ giúp bạn loại bỏ những giả định bị giới hạn trước đó. Nó cho phép bạn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề mà không dùng đến những ý tưởng đã có và từ đó bạn nỗ lực làm tốt hơn công việc của mình.

Đây là một ví dụ điển hình từ Elon Musk khi ông dùng tư duy nguyên tắc đầu tiên để giải quyết vấn đề pin cho xe điện ở công ty Tesla của ông. Chính lối tư duy này đã giúp cho Tesla thành công với xe điện như ngày hôm nay, điều mà rất nhiều công ty trước kia chưa làm được.



Vậy tại sao bạn không áp dụng lối tư duy này nhỉ? Chia sẻ cùng chúng tôi những trải nghiệm của bạn khi bạn áp dụng tư duy nguyên tắc đầu tiên nhé.

Ngoài ra, bạn có thể học được rất nhiều từ Elon Musk qua quyển sách viết về ông có tựa đề “Elon Musk: Tesla, SpaceX Và Sứ Mệnh Tìm Kiếm Một Tương Lai Ngoài Sức Tưởng Tượng”

Huỳnh Hữu Tài (Theo lifehack.org)
Nguồn: Lifehack.vn

MKRdezign

Biểu mẫu liên hệ

Tên

Email *

Thông báo *

Được tạo bởi Blogger.
Javascript DisablePlease Enable Javascript To See All Widget